Bank Spółdzielczy w Sierakowicach

Bank Spółdzielczy w Sierakowicach wdrożył zalecenia Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 24 czerwca 2024r.

Wprowadzona w Banku „Procedura naruszeń wewnętrznych w Banku Spółdzielczym w Sierakowicach” obowiązuje od dnia 25 września 2024 r.

Celem procedury jest stworzenie bezpiecznego systemu, w którym zgłoszenia sygnalisty będą należycie zbadane, a także zostanie zapewniona odpowiednia ochrona przed działaniami odwetowymi.

Bank Spółdzielczy w Sierakowicach zobowiązuje się do :

1. zapewnienia kultury otwartości, w której sygnaliści mogą zgłaszać podejrzenia nieprawidłowego postępowania,

2. ochrony praw sygnalisty poprzez zapewnienie poufności procesu informowania o naruszeniach prawa.

Procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom, współpracownikom, kandydatom, stażystom, dostawcom, kontrahentom, oraz członkom organów Banku i członkom Banku.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia jedynie nieanonimowo. Bank Spółdzielczy w Sierakowicach nie przyjmuje zgłoszeń anonimowych, które będą pozostawione bez rozpoznania.

Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary: korupcja, zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, zdrowie publiczne, ochrona konsumentów, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów informatycznych, inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie. W zgłoszeniu należy opisywać wszystkie znane szczegóły danej sytuacji, wskazać kiedy miała miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawić jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody ( e-maile, zestawienia, faktury, itp. ).

Zgłaszający powinien podać adres do kontaktu ( np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy nr telefonu). Brak takiego wskazania uniemożliwi Bankowi przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań wyjaśniających.

Zgłoszenia mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie za pomocą dedykowanych kanałów:

1. zgłoszenia ustne mogą być dokonywane osobiście – poprzez spotkanie z osobą przyjmującą zgłoszenie, zorganizowane w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez sygnalistę takiego zgłoszenia,

2. zgłoszenia pisemne mogą być dedykowane:

   • elektronicznie – na specjalnie utworzony adres e-mail: sygnalista@bssierakowice.pl,

   • listownie na adres korespondencyjny (sekretariatu BS w Sierakowicach ul. Kartuska 3, 83-340 Sierakowice z dopiskiem „ Naruszenie” ).